Ngay khi thiết kế 1 hay nhiều trang Web mới và đi vào vận hành. VNCOUNT khuyến cáo Bạn nên đăng ký hay thông báo Website của bạn với Bộ Công Thương ngay. Tránh bị phạt cũng như tăng độ uy tín của Bạn với khách hàng.
Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao nên đăng ký Website. Và cách đăng ký như thế nào theo nội dung dưới đây.
Một số câu hỏi nên xem qua để nắm được 1 số thông tin cơ bản
Đăng ký hay Thông báo Website với Bộ Công Thương là gì?
- Là hình thức thông báo hay Đăng ký cho Bộ Công Thương biết doanh nghiệp hay cá nhân bạn đang sở hữu một hay nhiều website. Nội dung các website đó cung cấp là gì .
- Cụ thể là Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/ND-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại… ban hành ngày 15/11/2013, yêu cầu tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.
Những Website nào cần THÔNG BÁO với Bộ Công Thương?
- Thương nhân, tổ chức, cá nhân thông báo Website với Bộ Công Thương về các website thương mại điện tử bán hàng do chính thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình;
=> Giải thích 1 cách dễ hiểu: Website cần Thông báo khi Website đó phục vụ cho mục đích giới thiệu thông tin, sản phẩm, loại hình dịch vụ... cá nhân hay doanh nghiệp của Bạn.
Những Website nào cần ĐĂNG KÝ với Bộ Công Thương?
- Thương nhân, tổ chức đăng ký Website với Bộ Công Thương về việc thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử được thiết lập nhằm cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại, bao gồm các loại hình dịch vụ sau:
Sàn giao dịch thương mại điện tử (TMĐT)
Website khuyến mại trực tuyến
Website đấu giá trực tuyến
=> Giải thích 1 cách dễ hiểu: Website cần đăng ký khi Bạn hay doanh nghiệp của Bạn tạo ra website với mục đích kêu gọi các cá nhân hay doanh nghiệp khác đăng tải thông tin sản phẩm, quảng cáo hay các loại hình kinh doanh của họ lên website của Bạn.
Đăng ký – Thông báo Website với Bộ Công Thương có mất chi phí không?
- Hiện tại việc thông báo - đăng ký website với bộ công thương hoàn toàn miễn phí.
Thời gian Đăng ký – Thông báo Website là bao lâu?
- Với việc thông báo website là: 03 ngày làm việc
- Với việc đăng ký website là: 07 ngày làm việc
- Với việc đánh giá tín nhiệm website là: 15 ngày làm việc
=> Lưu ý: Thời gian này không bao gồm thời gian bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ sai xót hoặc cần bổ sung.
Mức phạt việc giả mạo đã đăng ký hoặc chưa đăng ký Website với Bộ Công Thương?
Theo khoản 32 điều 1 nghị định 124/2015/NĐ-CP, sửa đổi điều 81 nghị định 185/2013/NĐ-CP mức phạt cho việc không thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Thiết lập website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng mà không thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định;
b) Không thông báo sửa đổi, bổ sung khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
Khi nào được gắn logo đã thông báo với Bộ Công Thương lên trang web?
- Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hay thông báo và được Bộ Công Thương duyệt hồ sơ đủ điều kiện.
- Với hồ sơ thông báo thì gắn logo đã thông báo với bộ công thương
- Với hồ sơ đăng ký thì gắn logo đã đăng ký với bộ công thương
Lợi ích của việc thông báo - đăng ký Website với Bộ Công Thương
Tuân thủ theo đúng quy định pháp luật Việt Nam
Nâng cao uy tín của Website doanh nghiệp
Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân
Khi website được đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương tức là website đã tuân thủ theo các quy định của Bộ Công Thương và được Bộ Công Thương xác nhận các hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm đăng ký thông báo trên website là hợp pháp được phép phân phối và quảng bá, không vi phạm sở hữu trí tuệ, hay các mặt hàng bị cấm kinh doanh.
Điều này giúp người tiêu dùng an tâm và tin tưởng vào thương hiệu của Nhà bán hàng hơn
Các thông tin cần chuẩn bị trước khi đăng ký
Xem qua các câu hỏi phía trên thì Bạn đã có thể hình dung ra Website của bạn thuộc đối tượng phải đăng ký hay đối tượng phải thông báo rồi. Tiếp theo cần chuẩn bị các thủ tục và giấy tờ sau trước khi tiến hành đăng ký.
1. Giấy tờ cần thiết để tiến hành đăng ký.
- Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép đầu tư (đối với thương nhân)
- Bản scan Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
- Bản scan Chứng minh thư nhân dân (đối với cá nhân)
2. Về website của bạn cần chuẩn bị các trang có nội dung như sau:
Yêu cầu: Các trang chính sách
Bộ Công Thương yêu cầu Nhà bán hàng phải đáp ứng các trang chính sách:
- Hướng dẫn mua hàng
- Chính sách giao hàng
- Hình thức thanh toán
- Chính sách bảo hành đổi trả
- Chính sách bảo mật thông tin
Yêu cầu: Thông tin website
Bộ Công Thương yêu cầu Nhà bán hàng phải thêm các thông tin sau đây dưới chân của website:
- Tên công ty hoặc tổ chức.
- Mã số doanh nghiệp, Tổ chức.
- Mã số thuế.
- Số điện thoại.
- Địa chỉ giao dịch,…
Sơ đồ quá trình thông báo - đăng ký website với bộ công thương
Hướng dẫn các bước đăng ký tài khoản trên trang của Bộ Công Thương
Bước 1: truy cập trang tiến hành đăng ký
Đầu tiên hãy truy cập website của Bộ Công Thương tại địa chỉ: http://online.gov.vn/
Tại trang chủ www.online.gov.vn bấm vào nút “Đăng ký” (bên phía góc bên phải màn hình) để tiến đăng ký tài khoản
Bước 2: Chọn loại hình đăng ký và điền thông tin theo mẫu
Các thương nhân, tổ chức, cá nhân cần lưu ý chọn đúng đối tượng khi đăng ký tài khoản để thực hiện thủ tục thông báo, đăng ký website thương mại điện tử. Trong đó, các đối tượng được quy định cụ thể như sau:
– Cá nhân: Phải có mã số thuế.
– Tổ chức: bao gồm các cơ quan hành chính sự nghiệp, hiệp hội, đơn vị, v.v… được thành lập một cách hợp pháp, có thể có hoặc không có mã số thuế.
– Thương nhân: bao gồm các tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh (ví dụ: Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty, Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh, v.v…)
Bước 3: Nhận kết quả phản hồi về việc đăng ký tài khoản qua email
Sau khi đăng ký xong thì Bạn sẽ nhận được email thông báo hồ sơ đăng ký của bạn đã được gửi lên và chờ duyệt trong 03 ngày
Sau 03 ngày nếu hồ sơ của Bạn hợp lệ thì Bộ Công Thương sẽ xác nhận hồ sơ đã được đăng ký thành công qua email
Hướng dẫn cách Thông báo website với Bộ Công Thương
Sau khi đăng ký xong tài khoản và tài khoản đã được duyệt. Bạn tiến hành thông báo Website của bạn theo các nước dưới đây:
Trong trường hợp chưa đăng ký tài khoản. Vui lòng xem lại hướng dẫn đăng ký tài khoản Bộ Công Thương
Trường hợp bạn chưa biết website của mình phải thông báo hay phải đăng ký, thì xem lại khi nào cần thông báo hay đăng ký website với Bộ Công Thương
Bước 1: đăng nhập tài khoản
– Sau khi đăng ký tài khoản. Bộ Công Thương sẽ tiến hành xét duyệt tài khoản và phản hồi qua email. Nếu tài khoản được duyệt, bạn sử dụng tài khoản đã đăng ký theo hướng dẫn phía trên để tiến hành đăng nhập hệ thống
– Sau khi điền tài khoản và mật khẩu đăng nhập, quý vị bấm nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống.
Lưu ý: – Tài khoản của thương nhân, cá nhân là Mã số thuế tương ứng.
– Mật khẩu do quý vị tự đăng ký khi tiến hành đăng ký tài khoản.
Bước 2: Tiến hành thông báo website
– Sau khi đăng nhập, Bạn chọn menu “THÔNG BÁO WEBSITE” bên phía tay trái, sau đó chọn mục “Thêm mới thông báo website”. Hoặc Quý vị có thể chọn biểu tượng thông báo website trong mục LIÊN KẾT NHANH như hình dưới đây:
Bước 3: Nhập thông tin về website của Bạn
điền các form theo mẫu phia dưới.
Chọn loại hàng hóa phù hợp (nếu không có loại hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp, đề nghị doanh nghiệp khai ở phần “khác”)
Bước 4: Gửi hồ sơ thông báo website
Bấm chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc gửi bộ hồ sơ thông báo.
Bước 5: Gắn thông tin và logo bộ công thương lên website
Sau thời gian duyệt xét hồ sơ. Nếu hồ sơ được duyệt Bạn sẽ nhận được email thông báo từ Bộ Công Thương.
Tiếp theo bạn làm theo hướng dẫn của email để copy logo đã thông báo với Bộ Công Thương gắn vào website của mình.
Lưu ý: khi gắn logo đã được phê duyệt nên để đường dẫn trỏ về trang thông tin của Bộ Công thương. Có 1 số Website không đăng ký nhưng cố tình để logo đã thông báo với bộ công thương. Điều này vi phạm luật và bị phạt từ 10 > 20 triệu đồng
Trang đã đăng ký thành công và hợp lệ như trang của vncount.vn. Khi bấm vào logo sẽ dẫn về thông tin đã được niêm yết trên website của bộ công thương
Hướng dẫn cách Đăng ký website với Bộ Công Thương
Sau khi đăng ký xong tài khoản và tài khoản đã được duyệt. Bạn tiến hành Đăng ký Website của bạn theo các nước dưới đây:
Trong trường hợp chưa đăng ký tài khoản. Vui lòng xem lại hướng dẫn đăng ký tài khoản Bộ Công Thương
Trường hợp bạn chưa biết website của mình phải thông báo hay phải đăng ký, thì xem lại khi nào cần thông báo hay đăng ký website với Bộ Công Thương
Bước 1: đăng nhập tài khoản
– Sau khi đăng ký tài khoản. Bộ Công Thương sẽ tiến hành xét duyệt tài khoản và phản hồi qua email. Nếu tài khoản được duyệt, bạn sử dụng tài khoản đã đăng ký theo hướng dẫn phía trên để tiến hành đăng nhập hệ thống
Bước 2: Tiến hành đăng ký website Thương mại điện tử (TMĐT)
Sau khi đăng nhập thành công. Bạn chọn menu Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử như hình dưới
Bước 3: Điền thông tin vào form đăng ký website
Bạn điền mọi thông tin vào form mẫu của Bộ công thương. Các chỗ có hoa thị (*) đỏ thì bắt buộc phải điền (không được bỏ trống)
Tiếp theo, Chọn mục “File đính kèm”
- Lưu ý: Bộ hồ sơ đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT bao gồm:
– Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT;
– Mẫu đề án cung cấp dịch vụ TMĐT;
– Mẫu quy chế cung cấp dịch vụ TMĐT;
– Mẫu hợp đồng dich vụ hoặc thỏa thuận giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ TMĐT với thương nhân, tổchức, cá nhân tham gia bán hàng, cung ứng dịch vụ trên website đó;
– Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân).
Chú ý: Sau khi “chọn” xong Bạn phải bấm chọn “Upload file” để file đó được lưu vào hệ thống.
– Các mẫu Đề án, Quy chế, Đơn đăng ký có thể tải tại mục Download theo mẫu:
Bước 4: Gửi hồ sơ đăng ký website
– Bấm chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc gửi bộ hồ sơ đăng ký.
Chú ý: Nếu thương nhân, tổ chức bấm chọn “Lưu” đây chỉ là việc lưu tạm hồ sơ đó ở phía doanh nghiệp mà chưa được gửi đến Bộ Công Thương để yêu cầu xử lý hồ sơ.
Bước 5: Gắn thông tin và logo bộ công thương lên website
Sau thời gian duyệt xét hồ sơ (theo thời gian quy định là 07 ngày làm việc, tuy tiên có thể lâu hơn). Nếu hồ sơ được duyệt Bạn sẽ nhận được email thông báo từ Bộ Công Thương.
Tiếp theo bạn làm theo hướng dẫn của email để copy logo đã đăng ký với Bộ Công Thương gắn vào website của mình.
Ở đây do website vncount.vn thuộc loại website phải thông báo chứ không thuộc loại website phải đăng ký. Vậy nên hình ảnh này chỉ mang tính hướng dẫn cho mọi người.
Tổng kết
Như vậy qua thông tin này. Bạn đã phần nào hiểu về việc thông báo và đăng ký website với Bộ công thương. Tôi hy vọng bài viết này hữu ích với Bạn.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hãy liên hệ với vncount để được hướng dẫn thực hiện.
Nếu thấy bài biết hữu ích hãy đánh giá 5 sao.
2 Bình Luận “Hướng dẫn chi tiết tự đăng ký website với bộ công thương thành công 100%”
Hướng dẫn quá chi tiết. tôi đã làm và thành công. cám ơn tác giả
Rất vui vì đã hỗ trợ được bạn