Xem qua các câu hỏi phía trên thì Bạn đã có thể hình dung ra Website của bạn thuộc đối tượng phải đăng ký với sở Công Thương hay đối tượng phải thông báo rồi. Tiếp theo cần chuẩn bị các thủ tục và giấy tờ sau trước khi tiến hành đăng ký.
1. Giấy tờ cần thiết để tiến hành đăng ký.
- Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép đầu tư (đối với thương nhân)
- Bản scan Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
- Bản scan Chứng minh thư nhân dân (đối với cá nhân)
2. Về website của bạn cần chuẩn bị các trang có nội dung như sau:
Yêu cầu: Các trang chính sách
Sở Công Thương yêu cầu Nhà bán hàng phải đáp ứng các trang chính sách:
- Hướng dẫn mua hàng
- Chính sách giao hàng
- Hình thức thanh toán
- Chính sách bảo hành đổi trả
- Chính sách bảo mật thông tin
Yêu cầu: Thông tin website
Sở Công Thương yêu cầu Nhà bán hàng phải thêm các thông tin sau đây dưới chân của website:
- Tên công ty hoặc tổ chức.
- Mã số doanh nghiệp, Tổ chức.
- Mã số thuế.
- Số điện thoại.
- Địa chỉ giao dịch,…
Sơ đồ quá trình thông báo – đăng ký website với Sở Công Thương
Hướng dẫn các bước đăng ký tài khoản trên trang của Sở Công Thương
Bước 1: truy cập trang tiến hành đăng ký
Đầu tiên hãy truy cập website của Sở Công Thương tại địa chỉ: http://online.gov.vn/
Tại trang chủ www.online.gov.vn bấm vào nút“Đăng ký” (bên phía góc bên phải màn hình) để tiến đăng ký tài khoản
Bước 2: Chọn loại hình đăng ký và điền thông tin theo mẫu
Các thương nhân, tổ chức, cá nhân cần lưu ý chọn đúng đối tượng khi đăng ký tài khoản để thực hiện thủ tục thông báo, đăng ký website thương mại điện tử. Trong đó, các đối tượng được quy định cụ thể như sau:
– Cá nhân: Phải có mã số thuế.
– Tổ chức: bao gồm các cơ quan hành chính sự nghiệp, hiệp hội, đơn vị, v.v… được thành lập một cách hợp pháp, có thể có hoặc không có mã số thuế.
– Thương nhân: bao gồm các tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh (ví dụ: Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty, Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh, v.v…)
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm chọn nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành việc đăng ký tài khoản
Bước 3: Nhận kết quả phản hồi về việc đăng ký tài khoản qua email
Sau khi đăng ký xong thì Bạn sẽ nhận được email thông báo hồ sơ đăng ký của bạn đã được gửi lên và chờ duyệt trong 03 ngày
Sau 03 ngày nếu hồ sơ của Bạn hợp lệ thì Sở Công Thương sẽ xác nhận hồ sơ đã được đăng ký thành công qua email
=>Xem thêm: Lợi ích của việc thông báo – đăng ký Website với Bộ Công Thương