Hóa đơn
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hoá đơn điện tử gồm các loại: hoá đơn xuất khẩu; hoá đơn giá trị gia tăng; hoá đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
3 Loại hoá đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP (Quy định về hoá đơn điện tử)
- Hóa đơn giá trị gia tăng:
Hoá đơn giá trị gia tăng là áp dụng hóa đơn điện tử đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hoá đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hoá đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hoá đơn bán hàng là hoá đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa; cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng; theo phương pháp trực tiếp. Hoá đơn bán hàng trong trường hợp này; bao gồm cả hoá đơn được khởi tạo từ máy tính tiền; có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Các loại hoá đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử; phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử; hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác; nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.