Thông tư 200/2014/TT-BTC quy đinh rất rõ về việc mở sổ, quá trình ghi chép và đóng sổ kế toán đối với mỗi Doanh nghiệp, điều này phần nào cho thấy được sự quan trọng của sổ đối với quá trình hoạt động của mỗi Doanh nghiệp. Nếu không phải VNCOUNT (Dịch vụ Kế Toán Thuế), doanh nghiệp của bạn cũng nên lựa chọn một đơn vị cung cấp Dịch vụ làm sổ hay hướng dẫn hoàn thiện sổ để đảm bảo quá trình ghi chép được đơn gản và dễ dàng hơn.
1. Sổ kế toán là gì?
- Sổ kế toán là một loại sổ sách được thiết kế khoa học và hợp lý, có mối quạn hệ mật thiết giữa các đối tượng được đề cập đến, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán. Quy trình ghi sổ phải theo đúng trình tự quy định chi tiết tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Sổ dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổn cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ trong Luật Kế toán, Nghị định số 174/2017/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán.
- Doanh nghiệp cũng có thể xây dựng sổ dưới dạng những biểu mẫu, tuy nhiên những biểu mẫu này phải đảm bảo những nghiệp vụ kinh tế được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu, minh bạch và dễ đối chiếu trong quá trình kiểm soát sổ. Điều này phụ thuộc vào đặc điểm của Doanh nghiệp và các nghiệp vụ phát sinh để từ đó doanh nghiệp lựa chọn được một hình thức ghi chép sổ thống nhât và phù hợp.
2. Mở, ghi chép, sửa chữa những lỗi sai trong sổ kế toán như thế nào tuân thủ đúng quy định pháp luật?
Mở sổ
Sổ phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ. Sổ có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. Các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ. Trước khi dùng sổ phải hoàn thiện các thủ tục sau:
Đối với sổ kế toán dạng quyển:
Trang đầu sổ phải ghi tõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác. Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.
Đối với sổ tờ rời:
Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ. Các tờ rời trước khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm.
Ghi sổ
Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh.
Khoá sổ
Cuối kỳ kế toán phải khoá sổ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính. Ngoài ra phải khoá sổ trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Đối với người ghi sổ thuộc các đơn vị
Phải ký và ghi rõ Số chứng chỉ hành nghề, tên và địa chỉ Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Người ghi sổ là cá nhân hành nghề ghi rõ Số chứng chỉ hành nghề.
Sửa chữa sổ kế toán
Khi phát hiện sổ kế toán của kỳ báo cáo có sai sót thì phải sửa chữa bằng phương pháp phù hợp với quy định của Luật kế toán.
Trường hợp phát hiện sai sót trong các kỳ trước, doanh nghiệp phải điều chỉnh hồi tố theo quy định của chuẩn mực kế toán “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”.
Lưu ý
- Tiền mặt tại quỹ
- Tiền gửi ngân hàng
- Thuế GTGT khấu trừ
- Tiền tạm ứng
- Công nợ phải thu phải trả
- Tài sản cố định
- Hàng tồn kho
- Các khoản tiền vay, mượn
- Thuế phải nộp
- Lương, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp và Thuế thu nhập cá nhân
- Doanh thu
- Chi phí tài chính
- Giá vốn
- Kết chuyển
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý và các khoản chi phí khác
3. VNCOUNT sẽ thực hiện và cung cấp những gì trong quá trình làm sổ kế toán
- Tư vấn việc sử dụng hóa đơn đầu vào, đầu ra hợp lý.
- Nhận hóa, đơn chứng kế toán từ tận nơi.
- Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc, cân đối thuế GTGT đầu vào, đầu ra.
- Lập tờ khai báo cáo thuế, khai báo thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tạm tính thuế TNDN.
- Nộp báo cáo thuế lên cơ quan thuế theo quy định.
- Hoàn thiện chứng từ và lập sổ sách kế toán
- Lập các chứng từ kế toán: Nhập, xuất, thu,chi
- Lập các sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hoá, phải thu, phải trả
- Lập các mẫu biểu phân bổ, khấu hao…theo quy định
- Lập bảng lương, các mẫu biểu liên quan đến lao động.
- Lập sổ cái các tài khoản
- Lập sổ nhật ký chung
- Lập quyết toán thuế TNDN, TNCN.
- Lập báo cáo tài chính cuối năm
Hoặc các dich vụ tư vấn về việc mở sổ, ghi chép, lựa chọn hình thức ghi phù hợp khi Doanh nghiệp bạn có yêu cầu về sự hỗ trợ
4. Vì sao bạn nên lựa chọn VNCOUNT?
- Tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ chuẩn bị thủ tục và xin cấp giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, cung cấp các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp với thời gian nhanh chóng nhất cho quý khách. VNCOUNT sẽ không nhận thực hiện những công việc nếu nhận thấy mình không có khả năng chắc chắn thực hiện đúng và đầy đủ cho quý khách
- Luôn báo giá Dịch vụ Kế Toán Thuế Trọn Gói và không phát sinh
- Không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ). VNCOUNT có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và tận nơi
- Cung cấp hồ sơ rất đơn giản, đối với những giấy tờ phức tạp và đòi hỏi nhiều Chuyên môn VNCOUNT sẽ thay mặt quý khách soạn thảo
- Luôn hướng dẫn set up đúng quy định với chi phí hợp lý, tiết kiệm cho mọi khách hàng.
=>Xem thêm: Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói
